EndNote安装与使用

EndNote安装与使用

Endnote是什么?

EndNote 是一款主流文献管理软件,有数以百万计的研究人员、学生和图书管理员使用,它能方便地扩展任何语言参考书目,允许你创建任意大小的文献库。通过EndNote可进行文献批量下载和管理、写作论文时添加索引、分析某篇文献的引文索引、分析某领域或者学术课题的经典文献地位等。

其是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种【也可以自定义期刊引用格式】。

软件非常方便科研狗进行文献整理,写笔记,做备注,分类,导出期刊格式,进行数据迁移【这个特别方便,可以随时将其他电脑上的文献导入到自己的电脑中】

文献管理软件这么多,为什么要用Endnote?

其实文献管理,你什么软件都不用都是可以的...但是对于需要大量看文献,需要对文献进行分类等功能时,Endnote无疑是最好用的之一。Endnote对英文文献的支持比较好,中文稍差,其他的文献管理软件像NoteExpress,感觉上仍然觉得Endnote比较好。

软件安装

找到对应的安装包,并下载,同时可以找一下破解脚本。

解压安装包,点击运行setup程序

点击下一步,然后选择下面选型,在下一步

然后接着下一步,选择同意条款,下一步

选择默认的typical,下一步

然后一直下一步,有选择选择地址的话可以改一下。然后指导finish

软件破解

解压压缩包中的crack压缩包。这里部分软件解压不了,这里需要关闭电脑的防火墙。

点开解压的文件,把EndNoteCHS文件复制到endnote安装路径根目录C:\Program Files (x86)\EndNote 21。补充:安装路径根目录查看方法,鼠标右击【EndNote】选择【属性】“起始位置”后面即是软件的安装位置。

回到解压文件夹,以管理身份运行Keygen程序

依次点击,generate,copy,exit按钮

然后在桌面运行endnote,选择active,输入刚才复制的密钥,名字组织随便写

然后同意新弹出的协议。然后就成功了

可以创建一个文献库试试手。

使用教程

当然软件官网是提供了一些功能教程了的,但是英文的,这里简单做个记录。

新建文献数据库

首先我们必须先创建一个库,点击文件,新建,选择好文件保存的地址和名称,点击保存即可

创建文件后其实就是生成了这两个文件

导入文献

数据库与过滤器对应关系

数据库

过滤器

Pubmed

Pubmed(NLM)

Web of Science

ISI-CE

Google Scholar

EndNote generated XML

Scopus、ScienceDirect

Reference Manager(RIS)

知网、万方、维普

EndNote import

英文数据库导入

以PubMed、Web of science和Google scholars为例

PubMed

首先可以先搜索想要的论文,然后再顶部点击send to->Citation manager

然后可以选择三种选择文献的方式【本页的搜索结果、所有搜索结果和选中的记录】

选好后下载导出文件【得到nbib文件】

然后导入到endnote中。可以直接双点击nbib文件,也可以再endnote中import

选中文件,在选导入过滤器再其他过滤器中找。选好了导入即可。

Web of science

步骤相似

检索关键词

选中文献

导出

Endnote Desktop

选中导出方式【类似】,推荐选中带有摘要的一项。另外这里支持文献排序,挺厉害的。

点击导出生成ciw文件。然后把文件导入到软件中。和上面步骤相同。过滤器选中对应的即可。

Google scholars

单个导出:直接引用,下载enw文件,和上面大同小异。

批量导出:先保存☆,随后在我的图书馆,选择批量导出

中文数据库导入

以知网和万方为例

知网

选好文献后点击导出

然后在endnote软件中导入上一步下载好的文章信息txt文件。如果产生乱码,可以选择UTF-8编码方式

导入成功

PDF导入文献

可以单个导入,也可以多个导入【同时可以创建组】。

这里是根据PDF文献的DOI联网检索文献信息。对中文文献兼容的不好,所以还是推荐用中文数据库导入。

单个导入

文件夹导入【选导入文件夹即可】

如果英文文献也没识别全,可以是没事别到DOI号,这里还要再网上数据库中找,然后在软件中编辑文献,赋值DOI字段,在全局更新即可。

自动识别错误问题

有时会识别错误,比如文档标题和期刊名称混在了一起。字段识别错误,识别不出所有字段,我们可以通过筛选器编辑。

可以先看看对应的字段问题

打开筛选管理器

勾选endnote import,选择并编辑

添加标签和它对应的内容类型的映射【%J和Journal。这里注意中英文符合的区分】,点击保存。起好名字

重新导入问题文献,选择刚才我们保存的映射规则。这样就识别成功了

文献缺失信息问题

以年份为例

对于英文文献,可以通过文献DOI号联网更新:ctrl批量选择缺少信息的文献,然后右键选查找文献更新。选更新所有字段即可。【有时会卡,可以刷新一下】

对于中文文献,可以双击文献,手动输入字段。

文献管理

常用界面功能

组集

可以在我的组中创建组集和组。【只支持这两级】

然后利用组对文献分类。可以使用shift/ctrl批量拖住到组中【上一级的组集是不能拖入的】。

当然,一个文献可以出现在不同的组中。

重复文献

如果文献过度,导入不容数据库时可能存在重复文献。我们可以去重

然后再显示的灰色文献中右键,即可全部删除

属性栏

单击属性栏可以改变排序规则

鼠标右键属性栏,可以选择显示的属性。

同时属性栏也支持拖拽,自定义顺序。

常用属性

Rate属性建议加上,显示重要程度

文献阅读状态。手动标记自己有没有读过

File Attachments,已找到全文的文献会显示回形针标记。【没有的可以(批量)选中,右键,查找全文即可,对于中文文献不到的,可以把手动下载的PDF文件拖到软件中PDF区域识别】

笔记

可以在右侧做笔记,还可以在属性栏中显示笔记

上下键切换

比如在右侧翻到文献摘要位置,然后在文献列表选中所选文献,随后可以通过上下键快速切换到其他文献对应的摘要位置

引用文献

基本引用

可以直接在Endnote中选中要引用的文献【可以多个】,然后ctrl+c,在文件中引用位置ctrl+v最为快捷。

可以用我们的工具引用

打开我们的论文。office或者wps等工具可以自动识别到endnote

选择要引用的位置

可以打开endnode,选择对应的文章,点击引用,论文就自动引用并添加了参考文献

在打开论文已经自动生成了

当然也可以直接使用wps插件,在endnote中选好文章后,直接在wps中引用

导入已有文献样式

软件自带的格式可能满足不了中文文献的格式。我们可以从外部引入格式。这里以导入常用的国标GB/T7714为例

打开输出样式管理器

从web中获取更多,然后进入网站

进入网站后下滑可输入查找关键词,这里输入GB,查询出我们想要的格式GB/T7714。点击下载后两个文件

把下载好的文件移动到C:\Program Files (x86)\EndNote 21\Styles文件夹下。这样这里前缀会因现在路径不同而不同、

重启nednote,打开输入样式管理器,勾选刚才导入的文献样式

然后再wps就可以看到这个格式了。可以正常使用了

自定义文献样式

众所周知,参考文献格式多种多样,我们当然也可以修改格式

也可以自定义格式,在endnote中edit中找到output style。可以修改已有格式,和创建新的格式。

如果没找到,也可能在tools中

显示域代码{}问题

可能是word没反应过来,在word/wps中点击update刷新一下即可。

管理参考文献

可以管理窗口,可以执行调整参考文献的顺序,删除等操作

调整顺序

删除文献

去除域代码

我们点击参考文献会发现,会显示阴影,这是因为有域代码,投稿时要删掉的

可以在这里删除域代码,以为无法恢复,它会自动创建一个普通文本的副本

常见问题

GBT7714的问题

导入的格式[J]是与空格的,需要我们修改该一下输出样式

中英文混排作者

作者比较多是有省略问题

默认是et al。但是要求是“等”。这里可以在去除域代码后进行查找替换【建议一处一处来,避免替换错】

控制显示作者数

在输出样式中选中修改样式。

网页文献引用

选择好输出样式,然后新建文献

然后分别填写要引用网页信息即可

一般包括,主要责任者+标题+文献标识符(一般是[EB/OL])+网页的更新/修改日期(如果不知道可以不写)+网页的引用日期+网页地址

文献排版

有时文献排版挺烦人的,这里记录一下排版过程,生成系统识别的序号。仅供参考

初始格式是这样的,这里要让序号不能被被识别

选中参考文献,右键,段落,悬挂缩进两个字符

然后顺手打开换行与分页设置,设置为如下设置

然后删除自带的序号,然后右键进入项目符号和编号,选中一个样式进入,点击自定义,前后添加中括号

到处就差不多了,接下来在正文中交叉引用即可